Аутсорсинг пожарной безопасности
Ведение документации по пожарной безопасности
Организуем профессиональное ведение всей необходимой документации:
- Планы эвакуации
- Инструкции по ПБ
- Журналы учета
- Гарантируем соответствие нормативным требованиям и защиту от штрафов.
Аутсорсинг пожарной безопасности
- Ведение документации
- Разработка профилактических мер
- Обучение персонала
- Регулярные проверки
- Обеспечиваем соответствие всем стандартам ПБ.
5 скрытых рисков, которые возникают при отсутствии профессионального аутсорсинга
То, что может годами оставаться незамеченным вашим штатным сотрудником, но грозит огромными штрафами и остановкой бизнеса.
Какой комплекс документов мы берем на себя при аутсорсинге? Полный цикл документооборота
Более 80% нашей работы — это гарантия абсолютного порядка в вашей документации. Мы ведем, обновляем и храним все, что касается пожарной безопасности вашего объекта.
Документы на системы противопожарной защиты (полный цикл обслуживания):
- Единый реестр паспортов и сертификатов на все оборудование.
- Договоры и акты с подрядными организациями на ТО и ремонт.
- Графики ППР, утвержденные с клиентом, и акты их выполнения.
- Журналы и протоколы ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных проверок систем.
- Отчеты о проведении и результаты пусконаладочных работ после ремонта.
Документы по первичным средствам пожаротушения:
- Сводный журнал учета всех огнетушителей с историей перезарядок.
- Паспорта на пожарные краны и рукава, акты их перекаток.
- Акты проверки внутреннего противопожодного водопровода (2 раза в год).
- Акты испытания наружных лестниц и ограждений кровли (ежегодно).
Эксплуатационная и электротехническая документация:
- Журнал эксплуатации электроустановок объекта.
- Протоколы измерений сопротивления изоляции и УЗО (ежегодно).
- Акт разграничения балансовой принадлежности электроприборов.
- Журнал нарядов-допусков на все огневые работы.
Организационно-распорядительные документы (разработка и ведение):
- Приказ о назначении нашей компании ответственным исполнителем.
- Приказ об утверждении вводимых нами инструкций по ПБ для всех участков.
- Приказы о проведении инструктажей и обучении по программе ПТМ.
- Положение о пожарно-технической комиссии (ПТК) и протоколы ее заседаний.
Организационно-распорядительный блок:
- Приказы о назначении ответственных (с нашей стороны и со стороны клиента).
- Обновленные инструкции по ПБ для всех помещений и процессов.
- Программы и графики всех видов инструктажей и обучения.
- Протоколы заседаний пожарно-технической комиссии (ПТК).
Документы по взаимодействию с надзорными органами:
- Готовые пакеты документов для любых плановых и внеплановых проверок.
- Юридически грамотные ответы на предписания ГПН.
- Журнал учета предписаний и отчетов об их устранении.
- Аналитические отчеты по изменениям в законодательстве.
Документы по обучению персонала (полный контроль)
- Утвержденные программы вводного, первичного, повторного инструктажей.
- Журналы регистрации инструктажей с подписями инструктируемого и нашего специалиста.
- Копии удостоверений ПТМ руководителей и ответственных.
- Графики и отчеты о проведении тренировок по эвакуации (2 раза в год).
Документы по взаимодействию с надзорными органами:
- Журнал учета всех входящих предписаний ГПН и МЧС.
- Пакеты документов, подготовленные для каждой плановой проверки.
- Проекты ответов на предписания и акты об устранении нарушений.
- Отчеты для клиента о текущем состоянии взаимодействия с надзорными органами.
К чему приводит «экономия» на штатном специалисте по пожарной безопасности?
Сеть ресторанов
Проблема: Ответственным за ПБ назначили старшего администратора «по совместительству». Вентиляционные системы кухонь годами не чистились от жира, журналы инструктажей поваров заполнялись одним почерком.
Риск: Высокая вероятность быстрого распространения пожара по вентиляции. При проверке — огромные штрафы за реальное необучение персонала и нарушения в эксплуатации оборудования.
Что дает аутсорсинг: Регулярная профессиональная чистка вентканалов, реальные инструктажи для поваров с практикой, всегда готовый к проверке пакет документов.
Риск: Высокая вероятность быстрого распространения пожара по вентиляции. При проверке — огромные штрафы за реальное необучение персонала и нарушения в эксплуатации оборудования.
Что дает аутсорсинг: Регулярная профессиональная чистка вентканалов, реальные инструктажи для поваров с практикой, всегда готовый к проверке пакет документов.
Офисное здание класса B+
Проблема: Технический директор управляющей компании контролировал ПБ «между делом». В результате просрочены сроки перезарядки 70% огнетушителей, а сертификаты на отделочные материалы в новых переговорных потеряны.
Риск: Неконтролируемое развитие пожара из-за нерабочих средств тушения. Отказ страховой компании выплачивать возмещение из-за нарушений.
Что дает аутсорсинг: Автоматизированный контроль сроков обслуживания, ведение реестра сертификатов на материалы, единая точка ответственности.
Риск: Неконтролируемое развитие пожара из-за нерабочих средств тушения. Отказ страховой компании выплачивать возмещение из-за нарушений.
Что дает аутсорсинг: Автоматизированный контроль сроков обслуживания, ведение реестра сертификатов на материалы, единая точка ответственности.
Производственный цех
Проблема: Главный инженер завода в одиночку пытался вести всю ПБ. Система пожаротушения отключена на «плановый ремонт» на 2 месяца, но необходимых работ так и не начали, приказа о продлении сроков нет.
Риск: Работа цеха в условиях полного отсутствия автоматической защиты от пожара. При инциденте — катастрофические последствия и уголовная ответственность.
Что дает аутсорсинг: Юридически правильное оформление всех отключений систем, контроль за действиями ремонтных подрядчиков, гарантия, что системы всегда в рабочем или законно остановленном состоянии.
Риск: Работа цеха в условиях полного отсутствия автоматической защиты от пожара. При инциденте — катастрофические последствия и уголовная ответственность.
Что дает аутсорсинг: Юридически правильное оформление всех отключений систем, контроль за действиями ремонтных подрядчиков, гарантия, что системы всегда в рабочем или законно остановленном состоянии.
Частная клиника
Проблема: Ответственным назначили заместителя по АХО. Эвакуационные пути на цокольном этаже частично заняты архивом, схема эвакуации не учитывает пациентов на каталках.
Риск: Невозможность спасения маломобильных пациентов при пожаре, человеческие жертвы и последующее закрытие учреждения.
Что дает аутсорсинг: Аудит путей эвакуации с учетом специфики медучреждения, разработка специальных инструкций и планов эвакуации для персонала, обучение медсестер.
Риск: Невозможность спасения маломобильных пациентов при пожаре, человеческие жертвы и последующее закрытие учреждения.
Что дает аутсорсинг: Аудит путей эвакуации с учетом специфики медучреждения, разработка специальных инструкций и планов эвакуации для персонала, обучение медсестер.